Consignes aux étudiants - Examen avec surveillance avec Zoom

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Vous trouverez dans votre site de cours un lien Zoom auquel vous vous connecterez le jour de l’examen.
L'examen sera supervisé par un enseignant et un surveillant.
Il est possible qu'un surveillant dispose des photos des étudiants pour les valider pendant l’examen, sans vous déranger.
Le surveillant se fera discret et notera toute anomalie. Il pourrait faire une capture d’écran au besoin.
Vous pourrez faire appel au surveillant en cas de problème.
Même si l'enseignant est présent pendant l'examen, il ne répondra à aucune question de nature pédagogique (liée aux questions de l'examen).

AVANT L’EXAMEN

Assurez-vous d’avoir une caméra fonctionnelle et reliée à l’ordinateur sur lequel vous ferez votre examen, puisqu’il est obligatoire qu’elle soit ouverte en tout temps pendant votre examen. Le refus d’ouvrir votre caméra sera traité comme une absence non-motivée et une note de zéro sera attribuée à l’examen.

Assurez-vous d'avoir fait votre carte étudiante.
Relisez les ressources concernant l’intégrité intellectuelle afin d’éviter toute forme de plagiat ou de fraude.
Si vous n'avez pas encore de compte Zoom avec vos identifiants HEC, veuillez vous en créer un en allant à hecmontreal.zoom.us.
Testez votre matériel (caméra, etc.) avec la réunion de test Zoom.

LE JOUR DE L’EXAMEN

Évitez que d’autres membres du logis utilisent le réseau afin d’éviter un ralentissement de la connexion.
Utilisez le même ordinateur pour effectuer l’examen et pour vous connecter à  Zoom (même adresse IP).
Utilisez votre compte HEC pour vous connecter. Commencez par vous connecter avec votre matricule en allant à hecmontreal.zoom.us avant d'aller cliquer sur le lien vers la séance Zoom dans votre site de cours.
Ayez une carte d’identité avec vous. Le surveillant pourrait vous la demander pour confirmer votre identité.
Ayez avec vous tout ce dont vous aurez besoin pour éviter de vous lever durant l’examen.
Connectez-vous (avec votre compte HEC) 10 minutes avant l’heure de l’examen avec le lien Zoom dans votre site ZoneCours (en fonction de la première lettre de votre nom de famille si vous y trouvez plusieurs liens).
Afin de minimiser les distractions, vous pouvez minimiser la fenêtre Zoom ou épingler la vidéo du surveillant (sous les trois petits points près de son nom sur la vidéo) pour ne pas voir l’ensemble du groupe. Cette stratégie vous permettra aussi de solliciter moins la bande passante de votre connexion internet.
Votre caméra doit être ouverte et pointée sur vous en tout temps.
Votre micro doit être fermé en tout temps.
Les écouteurs ne sont pas permis.
Vous pouvez utiliser une image en arrière-plan virtuel, mais celle-ci doit être sobre et de bon goût afin de ne pas distraire vos collègues en examen.
L'utilisation d'un 2e écran est autorisée.
Ne coupez pas le son afin d’entendre les consignes verbales.
Si vous devez vous lever ou quitter l’écran, avisez préalablement le surveillant par clavardage/chat privé. En cas d’enjeu, communiquez avec le surveillant par clavardage/chat privé.
En cas d’enjeu technique :
1. Tentez de vous reconnecter à ZoneCours, puis à votre évaluation. Dans le cas d'un examen dans Test&Quiz, vos réponses demeurent enregistrées, mais reconnectez-vous rapidement, car le chronomètre continue.
2. Au besoin, avisez le surveillant par clavardage/chat privé, il vous assistera dans les prochaines étapes.

À LA FIN DE L’EXAMEN

Avisez le surveillant ou votre enseignant de votre départ en lui écrivant «J’ai terminé et je quitte» dans le clavardage/chat privé. Certains enseignants pourraient vous demander de rester le temps qu'ils confirment la remise de votre fichier.