La sécurité
- Claire Aucourt
Afin d’offrir une expérience d’enseignement la plus sécuritaire possible lors de vos séances synchrones dans Zoom et d’éviter les intrusions indésirables, nous avons activé par défaut dans vos paramètres de compte les deux options suivantes :
-La salle d’attente : Les étudiants non authentifiés avec leur compte HEC se retrouveront en salle d’attente. Ceux qui sont bien authentifiés entreront directement dans la séance.
-Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer : Les personnes n’ayant pas de compte Zoom ne pourront pas accéder à la rencontre. Cependant les personnes qui possèdent un compte Zoom non lié à HEC peuvent tout de même accéder à la rencontre, vos invités pourront donc se joindre aux rencontres. Mais ces personnes se retrouveront dans la salle d’attente.
Pour que vos étudiants ne se retrouvent pas dans la salle d’attente, il faut qu’ils soient connectés à Zoom avec leur compte HEC. Ils ont eu les informations pour le faire, mais n’hésitez pas à leur fournir un rappel:
Vous pouvez à votre convenance, décocher ces options lorsque vous organisez des rencontres. Par exemple, si vous avez un invité et que vous trouvez plus simple d’enlever ces options pour ne pas qu’il soit en salle d’attente ou qu'il est à créer un compte.
Si vous avez déjà programmé vos rencontres, sans ses options et que vous souhaitez cocher ses paramètres, vous pouvez le faire en modifiant vos rencontres.
Si vous aviez programmé des réunions récurrentes dans ZoneCours, vous pouvez modifier celles-ci en une seule fois en passant par la plateforme https://hecmontreal.zoom.us/ :
Vous pourrez alors cocher les deux paramètres et cliquer sur « Enregistrer »
Si malgré tout, vous étiez victime d'une intrusion ou d'étudiants malintentionnés, consulter les pages:
Mettre les participants en sourdine et les empêcher de rallumer leur micro