FAQ - Protection des données en mobilité

Qu’est-ce que la protection des données ?

La protection des données en mobilité est un ensemble de bonnes pratiques visant à gérer et sécuriser les données sur les appareils mobiles. Cela inclut des contrôles pour assurer la protection des données des organisations tout en respectant la vie privée des utilisateurs.

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Pourquoi HEC introduit-elle la protection des données en mobilité ?

L’École doit obligatoirement implanter cette politique de sécurité selon la demande du ministère de la cybersécurité et du numérique.

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Quelles sont les exigences ?

Pour les appareils Apple

• Avoir votre appareil avec la dernière version du système d'exploitation

• Votre appareil doit être protégé par un NIP

• Télécharger l’application Microsoft Authenticator

• Télécharger les applications Microsoft telles que Outlook, Teams et Edge

• Accepter les modalités lors de la première connexion

• Configurer un code PIN de 6 chiffres

 

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Pour les appareils Android

Votre appareil doit être protégé par un NIP

Télécharger l’application Portail pour entreprise. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir l’application ne de connecter votre compte à celle-ci.

Télécharger les applications Microsoft telles que Outlook, Teams et Edge

Accepter les modalités lors de la première connexion

Configurer un code PIN de 6 chiffres

 

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Quand est-ce que le changement est effectif ?

• Le déploiement se fera de façon graduelle, par groupe d’utilisateurs, tout au courant de l’automne 2024 et de l’hiver 2025. Des communications ciblées seront envoyées aux groupes d’utilisateurs avec les dates précises d’activation.

Qui l’initiative vise-t-elle ?

Tout employé utilisant un compte organisationnel HEC  pour accéder à ses courriels, à Teams ou à d’autres applications d’entreprise Microsoft, sur un appareil mobile professionnel ou personnel (Android, iPhone, tablette, etc.)

Quels seront les principaux changements ?

• L’application native « Courriel » ou « Mail » ne sera plus supportée pour accéder aux courriels, l’application Microsoft Outlook mobile devrait être utilisée

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• Les rendez-vous de calendrier HEC seront visibles dans l’application Microsoft Outlook ou Teams seulement. (Et non plus dans l’application native Apple, Android ou autres)

• Un NIP de six chiffres devra être configuré

• Le fureteur mobile Microsoft Edge devra être utilisé pour accéder aux liens Web partagés via les applications corporatives

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J'utilise les applications natives d'Apple, quelles sont les nouvelles applications que je dois utiliser pour accéder à mes données ?

** Nous suggérons aux utilisateurs d'exporter tous leurs contacts personnels vers un compte personnel. Capsule d’aide :

Exporter des contacts dans Outlook - Support Microsoft

Importer vos contacts dans Google Contacts - Ordinateur - Aide Contacts

Importer ou exporter des contacts dans Outlook - Support Microsoft