Protection des données sur appareils mobiles - Procédure Apple iOS

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Last updated: août 22, 2024 by Thomas Lalonde
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Voici une procédure afin de vous aider à paramétrer votre appareil Apple iOS dans le cadre de l’activation de la protection des données sur les téléphones mobiles iPhone ou iPad.

Nous vous recommandons fortement de suivre ces étapes dès maintenant, même si la politique de protection des données n’est pas encore active sur votre appareil. (Un courriel de soutien.ti@hec.ca vous confirmera la date et l’heure d’activation)

 Instructions pour configuration Apple iOS

  1. Dans le Apple App Store, télécharger l’app Outlook de Microsoft et ouvrir ensuite l’application

Si vous avez déjà l’application Microsoft Outlook installée et configurée, allez à l'étape 3

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  1. Connecter votre compte hec.ca dans l’app Outlook avec votre identifiant HEC (prénom.nom@hec.ca) Outlook ajouter un compte.PNG Demande d'info compte Outlook.PNG Prompt connexion avant MFA Outlook.PNG MS auth prompt Outlook.PNG

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  1. Dans le Apple App Store, télécharger l’app Microsoft Authenticator et ouvrir ensuite l’application MS Auth App Store.PNG

Si vous avez déjà l’application Microsoft Authenticator installée et configurée, allez à l'étape 5

 

  1. Connecter votre compte hec.ca dans l’app Authenticator en appuyant sur “Commencer” MS Auth connect 1.PNG

Suivre la procédure suivante pour connexion à Authenticator https://hecmontreal.atlassian.net/wiki/x/Ubaed

 

  1. Lorsque la politique de protection des données sera activée sur votre appareil mobile, les étapes suivantes devront être suivies pour finaliser la configuration

N.B. Veuillez vous référer au courriel reçu de soutien.ti@hec.ca) vous confirmant la date et l’heure d’activation

a. On vous demandera de rouvrir l’application Microsoft Authenticator pour la sécuriser Votre organisation protège votre application Outlook.PNG

b. Le système fera une vérification de l’app et de la stratégie de protection Vérification de l'état de l'application.PNG

c. La stratégie de protection se mettra en place sur votre application l'équipe de support vous aide.PNG

  • On vous demande alors de définir un code confidentiel à 6 chiffre Définir un code outlook.PNG

    • (code unique à l’appareil, mais à ne pas confondre avec le code de l’appareil Code de iphone pas meme que mam.PNG )

  • On vous demande de confirmer le code confidentiel à 6 chiffres confirmer le code outlook.PNG

  • Pour les autres applications, la même procédure est à suivre

    1. Un message vous avise que l’app est vérifiée, ensuite vous devez la fermer et la relancer, ensuite un message vous avise que les données sont protégées. Vérification de l'app Teams.PNG votre org protege edge.PNG compte connectéEdge.PNG l'équipe vous aide pour toutes vos app.PNG

Nous recommandons de faire les étapes 1 à 4 avant d'être ajouté au groupe de protection et l'étape 5 par la suite. À la première ouverture de chaque application gérée par la protection où vous êtes authentifié avec vos données HEC Montréal, la validation de la stratégie de sécurité sera répliquée.

Page d’information Microsoft sur la stratégie de protection des applications

Si vous ne souhaitez pas paramétrer vos données HEC Montréal sur votre appareil personnel, nous n’avez rien à faire et l’initiative de protection des données en mobilité ne vous touchera pas.

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