Préparer adéquatement une réunion dans une salle de réunion-Comment inviter une salle de réunion dans votre réunion Teams

*** Les bonnes pratiques pour l’utilisation des salles de réunion sont de prévoir les réunions à l’avance et de les créer à partir de son agenda Outlook*** 

(il est fortement suggéré de vérifier la disponibilité de la salle avant de la réserver)

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Sur votre ordinateur, à partir de votre calendrier Outlook

·       Dans l'onglet «Accueil», cliquez sur «Nouvelle réunion Teams»

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·        Entrer vos informations de la réunion: la date, l’heure, ainsi que vos participants

par défaut elle s’ajoutera dans vos « personnes obligatoire »

·         Dans les «Options de réunion», pour l’option «Qui peut éviter la salle d’attente», sélectionner «Tous». Ceci est primordial pour vous assurer que tous les participants (y compris la salle et les gens sur la ligne téléphonique) pourront se connecter à la réunion en évitant la salle d’attente.

Pour l’option «Qui peut présenter?» sélectionner «Tous»

·      Cliquer sur «Enregistrer» et «OK» dans toutes les boites de dialogue puis, «Envoyer» dans votre élément Outlook. Vérifiez votre agenda et l’agenda de la salle pour être certain que votre invitation est partie. Vous devriez recevoir un courriel de confirmation de la salle dans les 5 minutes