Préparer adéquatement une réunion dans une salle de réunion-Comment inviter une salle dans votre réunion ZOOM

Owned by Annie Rondeau
Last updated: mars 30, 2022
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*** Les bonnes pratiques pour l’utilisation des salles de réunions sont de prévoir les réunions à l’avance et de les créer à partir de son agenda Outlook*** 

(il est fortement suggéré de vérifier la disponibilité de la salle avant de la réserver)

 

Sur votre ordinateur, à partir de votre calendrier Outlook,

Dans l'onglet «Accueil», dans la section Zoom, cliquez sur «Programmer une réunion»

Une fenêtre vous demandera de vous connecter à votre compte Zoom avant d’avoir accès au formulaire

 

 

 

  • Les paramètres de réunion ouvriront par défaut. Assurez-vous que son «décochés»

    • «Salle d’attente»

    • «Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer: Se connecter à Zoom»

et que « Autoriser les participants à se joindre à tout moment » est coché.

 Appuyer sur «Continuez.

 

note: ces paramètres sont primordiaux afin d’assurer le bon fonctionnement.

 

 

 

 

 

  • Entrer vos informations : la date, l’heure, et vos participants.

Cliquer sur

et sélectionner la salle.

Par défaut elle s’ajoutera dans vos « personnes obligatoire »

 

  • Cliquer sur «enregistrer» et «OK» dans toutes les boites de dialogue et faites «Envoyer» dans votre élément Outlook. Vérifiez votre agenda et l’agenda de la salle pour être certain que votre invitation est partie. Vous devriez recevoir un courriel de confirmation de la salle dans les 5 minutes.