Offre Microsoft Office 365 pour étudiants et employés

Owned by Alexandre Auger
Last updated: oct. 22, 2024 by Pierre-Yves Tremblay
4 min read

Si vous possédez déjà une version d’Office (Word, Excel, Powerpoint, …) installée et fonctionnelle sur votre ordinateur, vous n’avez probablement pas besoin d’effectuer cette nouvelle installation.


Présentation

Les Services aux utilisateurs TI du HEC Montréal offre  Microsoft Office 365 aux étudiants et employés de l’école.

Ceci inclut les applications Office suivantes :

  • Office 365 pour PC – Version complète de Microsoft Office : Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher, Outlook, Lync et Infopath
  • Office 365 pour Mac – Version complète de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Office pour tablette Windows – Les applications Word, Excel et PowerPoint permettent la création, modification et lecture de documents.
  • Office pour iOS (iPhone, iPad et iPod Touch) – Les applications Word, Excel, PowerPoint et Outlook permettent la création, modification, lecture et impression de documents
  • Office pour appareils Android - les applications Word, Excel et PowerPoint permettent la création, modification et lecture de documents. Les applications OneNote et Lync sont aussi disponibles dans un téléchargement séparé.


La version complète Microsoft Office 365 peut être installée sur 5 ordinateurs Windows et Mac ainsi que sur 5 tablettes (iPad, tablette Android, ou Windows). De plus, la version mobile d’office peut être installée sur vos téléphones Android, Windows ou iPhone. 

Attention : assurez-vous qu'il ne s'agit pas d'appareils partagés, car l'utilisation de votre licence donne également accès à vos courriels et à vos documents.

Qui peut utiliser ce service 

Disponibilité du service Microsoft Office 365 
 


DisponibleIndisponible
ÉtudiantsX
Diplômés
X
EmployésX
Retraités
X


Comment avoir accès 

Vous pouvez télécharger le logiciel sur le site de Microsoft Office 365. Utilisez votre adresse courriel HEC et votre mot de passe pour vous connecter.

Vous devez être connecté à internet lorsque vous installerez les applications Microsoft Office pour la première fois. Ceci est requis pour permettre le téléchargement l’activation du logiciel. Par la suite, il faut vous connecter à l’internet au moins une fois tous les 30 jours afin que le logiciel puisse continuer à valider votre licence (le processus est transparent).


Installation de la suite Office

Pour installation sous PC/Windows ou Apple/Mac OS

Pour installation sur un appareil mobile

Coût

Il n’y a pas de coût pour ce service.

Disponibilité

Office 365 ProPlus est disponible pour tous les étudiants et employés actifs de l’école.

Lorsque vous n’êtes plus étudiant ou employé, les logiciels seront disponibles en fonctionnalités réduites (lecture seule).

Questions fréquentes (FAQ)

  1. Quelles sont les spécifications minimum requises ?
    Consultez cette capsule Microsoft pour les exigences techniques requises selon votre appareil: Exigences techniques pour Microsoft 365

  2. Sur combien d’ordinateurs puis-je installer Office 365 ?
    La version complète d’Office 365 peut être installée sur 5 ordinateurs Windows et Mac ainsi que sur 5 tablettes (iPad, tablette Android, ou Windows). De plus, la version mobile d’office peut être installée sur vos téléphones Android, Windows ou iPhone.

  3. Que se passe-t-il si j’ai utilisé mes 5 installations ?
    Sur le portail de Microsoft Office 365, vous pouvez désactiver des installations d’Office 365 existantes. Vous pouvez consulter la section « Gestion des licences d’Office 365 » sur le site Vue d'ensemble de la gestion des licences et de l'activation d'Office 365.

  4. Puis-je installer Office 365 sur mon ordinateur des HEC ?
    N’installez pas Office 365 sur votre ordinateur des HEC, consulter le département TI de l’école si vous avez besoin d’une mise à jour.

  5. Puis-je installer Office 365 sur l’ordinateur des membres de ma famille et mes amis ?
    Non, vous ne pouvez pas installer Office 365 sur des appareils ou ordinateurs qui sont utilisés par des amis ou membres de votre famille. Office365 utilise vos informations de HEC Montréal pour vérifier que vous êtes bien autorisé à utiliser le logiciel. L'utilisation de votre licence donne également accès à vos courriels et à vos documents.
    Si vous l’installez sur un autre ordinateur, vous ne respectez pas les politiques de sécurité de HEC Montréal.

  6. Dois-je avoir accès à internet pour utiliser Office 365 ?
    Non, vous pouvez utiliser Office 365 sans connexion internet. Cependant, vous devez vous connecter à Internet au moment de l’activation de logiciel. Par la suite, vous devez vous connecter à l’internet une fois tous les 30 jours afin que le logiciel vérifie votre licence. Si vous ne vous connectez pas à internet pendant plus de 30 jours, Office 365 sera en mode de fonctionnalité réduite jusqu’à ce que vous vous connectiez de nouveau à l’internet.

  7. Qu’est-ce que le mode de fonctionnalité réduite ?
    Lorsque Office 365 est en mode de fonctionnalité réduite, vous êtes en mesure de lire et imprimer vos documents. Vous ne serez pas en mesure de modifier, créer et enregistrer des fichiers.


Meilleures pratiques

    • N’installer pas Office 365 sur des appareils ou ordinateurs qui appartiennent à des amis ou membres de votre famille.
    • N’installer pas Office 365 sur votre ordinateur des HEC, consulter le département TI de l’école si vous avez besoin d’une mise à jour.
    • Assurez-vous d’avoir un antivirus installé sur vos ordinateurs.

Formation et documentation

Manuel d’utilisation et documentation disponible chez Microsoft

Assistance

Pour des problèmes d’accès ou d’inscription, contactez  le soutien TI.

Pour tout autre problème, référez-vous aux sites suivants: