FAQ - Protection des données en mobilité
- Olivier Comtois
- Francis Samson
- 1 Qu’est-ce que la protection des données ?
- 2 Pourquoi HEC introduit-elle la protection des données en mobilité ?
- 3 Quelles sont les exigences ?
- 4 Quand est-ce que le changement est effectif ?
- 5 Qui l’initiative vise-t-elle ?
- 6 Quels seront les principaux changements ?
- 7 J'utilise les applications natives d'Apple, quelles sont les nouvelles applications que je dois utiliser pour accéder à mes données ?
Qu’est-ce que la protection des données ?
La protection des données en mobilité est un ensemble de bonnes pratiques visant à gérer et sécuriser les données sur les appareils mobiles. Cela inclut des contrôles pour assurer la protection des données des organisations tout en respectant la vie privée des utilisateurs.
Pourquoi HEC introduit-elle la protection des données en mobilité ?
L’École doit obligatoirement implanter cette politique de sécurité selon la demande du ministère de la cybersécurité et du numérique.
Quelles sont les exigences ?
Quand est-ce que le changement est effectif ?
Le déploiement se fera de façon graduelle, par groupe d’utilisateurs, tout au courant de l’automne 2024 et de l’hiver 2025. Des communications ciblées seront envoyées aux groupes d’utilisateurs avec les dates précises d’activation.
Qui l’initiative vise-t-elle ?
Tout employé utilisant un compte organisationnel HEC pour accéder à ses courriels, à Teams ou à d’autres applications d’entreprise Microsoft, sur un appareil mobile professionnel ou personnel (Android, iPhone, tablette, etc.)
Quels seront les principaux changements ?
L’application native « Courriel » ou « Mail » ne sera plus supportée pour accéder aux courriels, l’application Microsoft Outlook mobile devrait être utilisée
Les rendez-vous de calendrier HEC seront visibles dans l’application Microsoft Outlook ou Teams seulement. (Et non plus dans l’application native Apple, Android ou autres)
Un NIP de six chiffres devra être configuré
Le fureteur mobile Microsoft Edge devra être utilisé pour accéder aux liens Web partagés via les applications corporatives
J'utilise les applications natives d'Apple, quelles sont les nouvelles applications que je dois utiliser pour accéder à mes données ?
Application native | Nouvelle application |
|---|---|
Outlook | |
Contacts * | Outlook |
Calendrier | Outlook |
Rappels | To Do |
Notes | OneNote |
** Nous suggérons aux utilisateurs d'exporter tous leurs contacts personnels vers un compte personnel. Capsule d’aide :
Exporter des contacts dans Outlook - Support Microsoft
Importer vos contacts dans Google Contacts - Ordinateur - Aide Contacts
Importer ou exporter des contacts dans Outlook - Support Microsoft