Planification réunion - FindTime

Owned by Eric Dagenais
Last updated: mars 02, 2022
3 min read



Présentation

« FindTime » est un complément d'Outlook qui vous permet de planifier les horaires de réunion avec d'autres personnes. Il permet aussi aux invités de voter sur les horaires de réunion suggérés. Pour ce faire, il identifie les horaires de réunion possibles, consulte les données de disponibilité des participants et crée un sondage via lequel ceux-ci peuvent voter pour les horaires que vous suggérez ou suggérer de nouveaux horaires.

 

Références externes

Conditions préalables à l'installation de « FindTime »


Vous devez avoir un compte Office 365 Entreprise actif pour pouvoir utiliser « FindTime » .

Vous pouvez l'utiliser avec Outlook 2013 pour Windows ou une version plus récente, Outlook sur le Web ou Outlook pour Mac.

Invitation à une planification FindTime

L'installation de « FindTime » n'est pas nécessaire pour les invités qui voteront pour la réunion. Vous pouvez envoyer des invitations à n'importe quelle adresse de messagerie, y compris les fournisseurs Gmail, Yahoo ! et similaires.


Installation de « FindTime » dans Outlook

  1. Ouvrez Outlook.

  2. Accédez à la page d'accueil puis sur « Télécharger des compléments ».



  3. Recherchez le complément « FindTime »




  4. Sélectionnez « Ajouter ».

  5. « FindTime » est ajouté sous l'onglet « Accueil »




Liaison de « FindTime » à votre compte de messagerie professionnel ou scolaire

  1. Dans Outlook, ouvrez un message électronique.

  2. Sélectionnez « accueil » répondre par le sondage de la réunion.

  3. Sélectionnez lier maintenant.




  4. Connectez-vous à votre compte Microsoft




  5. Suivez les instructions présentées dans les invites.

Installation à partir du site FindTime

  1. Ouvrir https://findtime.Microsoft.com/

  2. Sélectionnez installer gratuitement




  3. Connectez-vous avec vos identifiants courriel HEC Montréal.

  4. Suivez les instructions présentées dans les invites.

  5. Redémarrez Outlook ou actualisez la page du navigateur Outlook sur le Web.


Pour créer une invitation sur « FindTime »

  • Aller dans calendrier



  • Choisir la date puis cliquer sur cette icône



Pour inviter d'autres personnes à cette réunion

  • Après avoir ajouté le titre de l'invitation, les personnes qui doivent participer à cette invitation dans la zone « Obligatoire » et l'emplacement (voir image 3)



  • Cliquer sur cette icone « FindTime »



  • Vous pouvez choisir la date et l'heure puis cliquer sur le bouton Suivant, ensuite sur le bouton « Insérer dans le ».

  • Cliquer sur « Envoyer »



Remarques

  • Quand on vous envoie une invitation, dans le courriel reçu, il y a une fenêtre dans laquelle on trouve le bouton Sélect Options



  • En cliquant sur le bouton, il vous donne plusieurs options pour répondre à l'invitation.

  • Si vous répondez à l'invitation, après vous devez cliquer sur le bouton Soumettre