SharePoint et Teams - Synchroniser vos fichiers ou ajouter un lecteur réseau

Ajouter un emplacement réseau Windows pour SharePoint 2016 (interne et collaboration.hec.ca) 

Tous les sites sous https://interne.hec.ca et https://collaboration.hec.ca utilisent SharePoint 2016, version hébergée aux HEC. 

Quand vous connectez une bibliothèque de documents dans votre explorateurs de fichiers, évitez de connecter le site à la racine et créez une connexion par bibliothèque de documents. 

• Site : https://interne.hec.ca/test/

• Bibliothèque de documents : https://interne.hec.ca/test/Documents%20partages/Forms/AllItems.aspx

1. Accédez au site par un navigateur web.

2. . Accédez à la bibliothèque de documents. Vous pouvez trouver toutes les bibliothèques dans la navigation de gauche ou l’index “Contenu du site” accessible par le menu contextuel à côté de votre nom.

   Open

   

3. Copier le contenu de la barre d’adresses avant le dossier / Forms/ :

   Open

   

4. Suivre les instructions dans cette capsule d’aide : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/mapper-un-lecteur-r%C3%A9seau-vers-une-biblioth%C3%A8que-sharepoint-751148de-f579-42f9-bc8c-fcd80ccf0f53 → section “Mapper un lecteur à votre bibliothèque de documents”. Vous aurez un lien vers la bibliothèque de documents dans votre explorateur de fichiers.

Connexion à une bibliothèque de documents sur un SharePoint Online :

Les sites SharePoint Online sont hébergés chez Microsoft sous l’adresse https://hecmtl.sharepoint.com/sites/nomdusite/. Pour accéder aux fichiers d’un site ou d’un canal Teams (section “Fichiers”), nous utilisons le client OneDrive.

1. Accéder au site SharePoint Online dans un navigateur, puis à la bibliothèque de documents.

   
   
   

2. Une fois dans la bibliothèque de documents, vous pouvez la synchroniser ou ajouter un raccourci vers votre OneDrive personnel.

   1. Ajoutez des raccourcis aux bibliothèques et dossiers de leur OneDrive.

   2. Utilisez le bouton Synchroniser dans la bibliothèque de documents.

      
      
      

Connexion à une bibliothèque de documents sur un Teams

Les fichiers d’un canal Teams sont enregistrés dans un site SharePoint sous-jacent et sont visibles dans la section “Fichiers” d’un canal dans la version de bureau ou web de Teams.

Pour synchroniser les fichiers d’une équipe Teams sur votre ordinateur avec le client OneDrive, vous pouvez la synchroniser ou ajouter un raccourci vers votre OneDrive personnel.

1. Ajoutez des raccourcis aux bibliothèques et dossiers de leur OneDrive.

2. Utilisez le bouton Synchroniser dans la bibliothèque de documents.

Vidéo explicatif : https://www.youtube.com/watch?v=vOdGNMymzXA&t=14s .