Voici comment partager un fichier de manière sécurisée sur OneDrive, Teams ou SharePoint afin qu'il ne puisse être repartagé, imprimé, copié ou téléchargé. 

Il est cependant impossible de complètement sécuriser un fichier partagé sur Internet : une capture d'écran ou photo permettrait quand même d'en obtenir une partie ou totalité.

1. Connectez-vous à OneDrive par https://hecmtl-my.sharepoint.com/ . 

• Pour Teams, vous pouvez y accéder par le client Teams ou https://teams.microsoft.com/.

• Pour SharePoint Online, accédez directement au site, ex https://hecmtl.sharepoint.com/sites/intranet.

2. Naviguez jusqu'au fichier ou dossier que vous désirez partager. 

3. Cliquez sur le bouton de partage à droite du nom du fichier : 

Open

4. Sélectionnez les options de partage afin de les modifier, les options par défaut étant peu restrictives:

Open

5. Restreignez au maximum les options de partage : choisissez "personnes de votre choix" (1), sélectionner "Nous ne pouvons pas télécharger - peut afficher, mais pas télécharger" (2), puis définissez une date de  fin de partage (3) et appliquez ces paramètres de partage (4).

6. Entrez ensuite l'adresse de la ou des personnes avec qui vous désirez partager ce fichier et cliquez sur le bouton d'envoi : votre destinataire recevra un courriel avec un lien sécurisé. Vous pouvez aussi copier le lien avec le bouton à cet effet et le partager par un autre canal de communication.

→ Si vous partagez des fichiers de cette manière à partir d’une équipe Teams ou SharePoint, cela ne s’appliquera pas à ses membres et propriétaires : quand on cumule plusieurs niveaux d’autorisations sur un même fichier, la plus élevée a préséance.

Cesser le partage

Voici comment arrêter le partage de documents effectué sur OneDrive, Teams ou SharePoint.

1. Accédez au fichier ou dossier que vous désirez cesser de partager.

2. Accédez au panneau de gestion des accès : 

3. Cessez le partage : cliquez sur le bouton d'arrêt de partage ou supprimez le lien de partage.

Vous pouvez voir l'ensemble de vos fichiers partagés à partir de votre OneDrive : 

Pour davantage de précisions, nous vous recommandons de consulter la documentation officielle de Microsoft.